Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Việc sử dụng máy photocopy đã trở nên quen thuộc với các nhân viên văn phòng. Trong lúc sử dụng máy photocopy, thường xảy ra nhiều lỗi, sự cố, gây ảnh hưởng tới công việc của bạn.

Với những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy sau đây cùng cách giải quyết, bạn có thể an tâm hơn khi điều khiển thiết bị văn phòng.

Lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Máy photocopy bị kẹt giấy

– Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong khi sử dụng máy photocopy

Nguyên nhân 1: Sử dụng khổ giấy có kích thước không phù hợp hay sử dụng loại giấy khá cũ, khiến khi kéo giấy không chính xác rồi bị kẹt và trì hoãn hoạt động in ấn.

Cách khắc phục: Bạn cần gỡ giấy bị kẹt theo phương thức thủ công rồi nạp lại khổ giấy thích hợp hay căn chỉnh lại vị trí giấy.

Nguyên nhân 2: Xuất hiện bụi giấy làm tắc nghẽn máy khi hoạt động, dẫn đến tình trạng kẹt giấy.

Cách khắc phục: Thường xuyên lau chùi các vết bẩn bám trên máy và hút các bụi giấy phía bên trong thiết bị

Xuất hiện các vệt đường kẻ trên giấy

– Khi sao chép hay in các tài liệu giấy, hình ảnh, thì trên các bản sao đầy đủ xuất hiện các vệt đen, đường kẻ hay những dị dạng khác.

Nguyên nhân 1: Có các chất lạ, vật cản dính trên mặt kính máy quét và gương trên máy.

Cách khắc phục: Lấy các vật cản ra và lau sạch sẽ mặt kính của thiết bị quét.

Nguyên nhân 2: Trống (drum) bị trục trặc hay bị lỗi hộp từ developer unit (chỉ áp dụng cho hệ thống máy photocopy đa chức năng).

Cách khắc phục: Thay thế trống và hộp từ developer unit khác.

Nguyên nhân 3: Bị lỗi bộ phận lô sấy

Cách khắc phục: Thay thế bộ sấy khác

Vấn đề về mực in

– Thỉnh thoảng máy photocopy thường xảy ra tình trạng mực còn khá ít hay hết mực. Với vấn đề này, bạn chỉ cần thay hộp mực khác là được.

– Ngoài tình trạng trên, nếu hộp mực bạn bị lỗi, không sử dụng được thì có thể xảy ra 2 trường hợp.

Nguyên nhân 1: Hộp mực bị lỗi do nhà sản xuất

Cách khắc phục: Mang theo bản sao có chất lượng kém và hộp mực đến nơi mua máy photocopy để yêu cầu đổi cái khác.

Nguyên nhân 2: Hộp mực không tương thích với máy photocopy.

Cách khắc phục: Hầu hết máy photocopy đều sử dụng loại mực khác nhau. Cần dựa vào thông tin cơ bản của máy để mua hộp mực phù hợp.

Các trang giấy bị nhăn nheo

– Khi in tài liệu, các bản sao khi xuất ra lại bị nhăn nhúm, khiến bạn trở thành nhân viên làm việc không chuyên nghiệp trong buổi họp.

Nguyên nhân 1: Trục lăn của bộ phận nạp giấy bị hao mòn dẫn đến tình trạng bị kẹt giấy gây nhăn nheo.

Cách khắc phục: Mang đến nơi bảo hành, sửa chữa máy thay thế linh kiện mới.

Nguyên nhân 2: Khay giấy bị hỏng, giấy bị ẩm ướt do nhiệt độ thấp, trời mưa.

Cách khắc phục: không nên sử dụng giấy bị ẩm. Nếu khay giấy bị hỏng, có thể thay cái mới.

Bản sao quá sáng hoặc quá tối

– Bản sao xuất ra có màu sắc quá sáng hoặc quá tối là vấn đề của sự mất cân bằng của bộ điều khiển tỉ lệ mực trên máy photo.

Nguyên nhân 1: Có người vô tình thay đổi các cài đặt trước đó.

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần reset lại cài đặt mặc định.

Nguyên nhân 2: Bộ phận trống bị hao mòn hay mực in kém chất lượng.

Cách khắc phục: Mang đến nơi bảo hành thay trống khác. Đa số bộ mực kém chất lượng thường là hàng không chính hãng. Nên thay mực chất lượng và chính hãng.

Nếu bạn muốn hàng tháng thay mực và các vật tư khác hay được sửa chữa tận tình và nhanh chóng thì hãy sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, tham khảo thêm>> http://giavan.com.vn/bang-gia-cho-thue-may-photocopy/

Tác giả: wp_148_gvad92

Comments

comments